KI-Automatisierung · Unternehmen
Geschäftsprozesse mit KI automatisieren.
Wir automatisieren Abläufe, in denen Ihr Team Dokumente liest, Daten überträgt und Vorgänge vorbereitet. Wir verbinden die Schritte mit Ihren Systemen. Eingehende Unterlagen werden zu Ergebnissen, mit denen Ihr Team weiterarbeitet.
Zedl, unser eigenes Produkt, erfasst Belege und exportiert Buchungsdaten.
Erstgespräch anfragen30 Minuten, kostenlos und unverbindlich. Persönliche Antwort per E-Mail.
Eigene Produktpraxis · Zedl
Aus Belegen werden strukturierte Buchungsdaten.
Zedl im Detail →Welche Abläufe sich für KI-Automatisierung anbieten.
Dokumente erfassen
Angaben aus Rechnungen, Formularen oder Projektunterlagen werden ausgelesen und strukturiert. Ihr Team prüft die vorbereiteten Daten und übernimmt sie in den nächsten Arbeitsschritt.
Eingänge zuordnen
E-Mails und Anhänge werden dem passenden Vorgang zugeordnet. Relevante Informationen werden zusammengeführt, damit die Bearbeitung mit einem vollständigen Überblick beginnt.
Berichte vorbereiten
Informationen aus mehreren Unterlagen werden für wiederkehrende Berichte gesammelt. Der Ablauf bereitet einen Entwurf vor und zeigt offene Angaben für die Prüfung durch Ihr Team.
Feste Regeln und KI übernehmen unterschiedliche Schritte.
Eine feste Regel eignet sich etwa für den Export eines geprüften Datensatzes. KI hilft dort, wo Inhalte gelesen, zugeordnet oder zusammengefasst werden. Wir wählen die Technik für jeden Schritt nach der Aufgabe. Braucht der Vorgang Entscheidungen über mehrere Schritte, kann ein KI-Agent die Bearbeitung übernehmen.
So wird aus Handarbeit ein nutzbarer Ablauf.
Heutige Arbeit ansehen
Wir gehen einen konkreten Vorgang vom Eingang bis zum Ergebnis durch: welche Unterlagen, welche Übertragungen, welche Rückfragen und welche Nacharbeit dazugehören.
Ersten Ablauf umsetzen
Mit echten Beispielen bauen wir einen kleinen nutzbaren Teil. Wir verbinden die ausgewählten Systeme und legen fest, an welcher Stelle Ihr Team prüft oder freigibt.
Ergebnis im Alltag prüfen
Wir vergleichen Bearbeitungszeit einschließlich Nacharbeit, Richtigkeit und Aufwand im Alltag. Erst dann erweitern wir den Ablauf auf weitere Schritte.
Was Ihr Team für den ersten Einsatz erhält.
- Einen beschriebenen Ablauf vom Eingang bis zum Ergebnis mit klaren Prüfpunkten.
- Eine Umsetzung für die ausgewählten Dokumente und Systeme.
- Einen ersten nutzbaren Teil mit echten Vorgängen und einem gemeinsamen Blick auf die Ergebnisse.
Welchen Vorgang möchten Sie automatisieren?
Beschreiben Sie kurz, was eingeht, was Ihr Team damit macht und welches Ergebnis gebraucht wird. Im kostenlosen Erstgespräch klären wir den passenden Einstieg. Für einen ersten Anwendungsfall eignet sich der Workshop, für mehrere Bereiche der KI-Check.
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Fragen zur Automatisierung Ihrer Prozesse.
Müssen unsere Unterlagen vorher aufgeräumt sein?
Eine bereinigte Datenlandschaft ist keine Vorbedingung. Alte Versionen, Dubletten und abgelaufene Stände gehören in die Bewertung, nicht in die Antwort des Agenten. Wir prüfen mit Ihnen, welche vorhandenen Unterlagen sich für den Einstieg eignen.
Welche Systeme können angebunden werden?
Microsoft 365, E-Mail, Netzlaufwerke, Datenbanken und Fachanwendungen kommen als Anbindungen infrage. Wir prüfen Zugriffe und technische Möglichkeiten für Ihren Ablauf. Datenwege, Hosting, Anbieter und Zuständigkeiten werden fallbezogen geklärt, ebenso die Schritte, die eine Freigabe brauchen.
Was kostet ein erster automatisierter Ablauf?
Für einen ersten nutzbaren Teil als Proof of Concept (PoC) liegt die Preisorientierung bei 2.500 bis 15.000 EUR. Den Fixpreis legen wir nach Workshop oder KI-Check fest. Umfang, Zeitplan und spätere Betriebsbegleitung werden vereinbart. Freigesetzte Arbeitszeit ist zusätzliche Kapazität, keine garantierte Kosten- oder Personaleinsparung.