Projekt
Zedl
Problem
Zahnärztinnen, Zahnärzte, Freiberufler und EPU erfassen Belege überwiegend manuell. Das kostet Zeit, ist fehleranfällig, und die Übergabe an Steuerberatung oder Buchhaltungssoftware bleibt umständlich. Manuell eingegebene Rechnungsdaten führen zu Fehlern, und ohne einheitliche Struktur wird die Archivierung schnell unübersichtlich.
Lösung
- → KI-gestützte Texterkennung mit Google Document AI und Gemini
- → Automatische Extraktion von Datum, Betrag, Steuersätzen, Lieferanten und Positionen
- → Export nach DATEV, BMD, CSV und Excel für die direkte Weiterverarbeitung in der Buchhaltungssoftware
- → Progressive Web App für Scan und Erfassung direkt vom Smartphone
- → Intelligente Duplikatserkennung verhindert doppelte Erfassung
- → Automatische Währungsumrechnung nach EZB-Kurs für internationale Belege
- → GoBD- und BAO-konforme, verschlüsselte Archivierung über 10 Jahre
Ergebnis
Zedl übernimmt die komplette manuelle Belegerfassung. Belege werden gescannt, automatisch kategorisiert und in einem Format ausgegeben, das sich direkt in DATEV, BMD oder eine andere Buchhaltungssoftware importieren lässt.
Die KI erkennt zuverlässig alle relevanten Daten aus Belegen und Rechnungen: Positionen werden automatisch extrahiert, Steuersätze erkannt, Belege intelligent kategorisiert. Die mobile PWA erlaubt das Scannen direkt vor Ort, während die Web-App eine vollständige Verwaltung samt Export-Funktionen bietet.
Hauptfunktionen
KI-Texterkennung
Google Document AI und Gemini in Kombination für präzise Erkennung
Positions-Extraktion
Automatische Erkennung von Einzelpositionen mit Mengen, Preisen und Steuersätzen
Multi-Format-Export
DATEV, BMD, CSV und Excel für alle gängigen Buchhaltungssysteme
Mobile PWA
Installierbare App für iOS und Android, auch offline nutzbar
Duplikatserkennung
Hash-basierte Erkennung mit heuristischen Prüfungen verhindert doppelt erfasste Belege
Währungsumrechnung
Automatische Umrechnung in Euro auf Basis der EZB-Wechselkurse
Kundenstimme
Zum Glück gibt es so kluge Köpfe wie euch, die sich für solche Probleme die perfekte Lösung überlegen!
Lawrence
Kunde, Zedl
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